Institut Teknologi Sumatera (Itera) melalui Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran (LPMPP) telah melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Tahun 2025 pada tanggal 3–4 Desember 2024. Pelaksanaan RTM ini merupakan kegiatan rutin tahunan yang bertujuan mengevaluasi efektifitas implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) serta memastikan peningkatan mutu berkelanjutan melalui siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan).

Kegiatan RTM tahun ini dilaksanakan dalam dua tahap, yaitu tingkat unit dan tingkat institusi, guna memberikan gambaran komprehensif mengenai capaian dan perbaikan mutu di seluruh lingkungan Itera.

RTM Hari Pertama – Evaluasi Mutu pada Tingkat Unit

Kegiatan hari pertama RTM dibuka dengan pemaparan Safety Induction, pembacaan visi–misi Itera, serta menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Itera.

Sambutan pembuka disampaikan oleh Ketua LPMPP, Dr. Handoyo,. S.Si. M.T, yang menekankan bahwa evaluasi mutu tingkat unit merupakan landasan strategis dalam memastikan setiap proses, layanan, dan tata kelola di Itera berjalan sesuai standar mutu yang ditetapkan.

Pada sesi utama, Dr. Hendry Wijayanti, S.Si., M.Sc., Kepala Pusat Penjaminan Mutu (PPM), memaparkan Siklus PPEPP Itera Tahun 2025, diikuti penyampaian hasil Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2025) pada tingkat unit. Hasil AMI yang dipresentasikan memuat capaian standar mutu, kesesuaian pelaksanaan dokumen mutu, temuan audit, serta area perbaikan yang harus ditindaklanjuti.

Diskusi terkait temuan audit dan rekomendasi tindak lanjut dipimpin oleh Sekretaris LPMPP, Sahid, M.Sc., yang mengarahkan unit-unit kerja untuk memberikan klarifikasi, menyampaikan perkembangan perbaikan, dan menyusun rencana tindak lanjut yang terukur.

Pada sesi siang, kegiatan dilanjutkan dengan pembahasan mendalam mengenai Rencana Tindak Lanjut (RTL) bersama Tim Audit Mutu Internal. Pembahasan difokuskan pada strategi peningkatan mutu layanan, proses akademik, serta tata kelola internal unit.

Seluruh hasil evaluasi hari pertama kemudian menjadi dasar penyelarasan dan pembahasan pada RTM tingkat institusi pada hari kedua.

RTM Hari Kedua – Tinjauan Mutu Tingkat Institusi dan Penguatan Kebijakan Mutu

RTM hari kedua diawali dengan laporan perkembangan pelaksanaan penjaminan mutu oleh LPMPP.

Acara kemudian dibuka secara resmi oleh Rektor Itera, Prof. Dr. Ir. I Nyoman Pugeg Aryantha, yang menyampaikan arahan strategi pengembangan mutu institusi. Dalam sambutannya, Rektor menegaskan bahwa Itera akan memperkuat implementasi visi–misi institusi melalui integrasi teknologi kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI).

Rektor menekankan bahwa teknologi AI akan menjadi bagian penting dalam mendukung transformasi digital, peningkatan efisiensi tata kelola, penguatan proses akademik, serta optimalisasi layanan berbasis data.

Setelah sambutan Rektor, Dr. Hendry Wijayanti, S.Si., M.Sc. menyampaikan hasil AMI Tahun 2025 tingkat institusi, yang mencakup evaluasi mutu pada tingkat fakultas, lembaga, serta unit kerja di Itera. Paparan ini memberikan gambaran menyeluruh mengenai hasil audit mutu internal (AMI).

Sesi diskusi kemudian dilaksanakan dengan melibatkan seluruh peserta untuk merumuskan rekomendasi perbaikan sistem penjaminan mutu, integrasi hasil audit pada tingkat unit dengan kebijakan institusi, serta strategi peningkatan mutu akademik dan non-akademik di Itera. Diskusi berlangsung interaktif dengan fokus pada penguatan budaya mutu dan percepatan transformasi digital.

Kegiatan RTM ditutup dengan penyampaian arahan pimpinan terkait pelaksanaan tindak lanjut dan penguatan sistem penjaminan mutu di tahun 2025.